Configuración del perfil
Each user can set their preferences in the Configuración del perfil. Settings are applied per-user basis.
Meaning, the changes you make will affect only you:
- Rearrange items in your sidebar by drag and drop
- Move items you rarely use to the Mostrar más sección.
Access Configuración del perfil by clicking on your profile in the upper left corner.
En Configuración del perfil, you can choose to manage:
- My profile
- Preferencias
My profile #
Manage your profile settings in the following way:
- Foto de perfil: Upload or remove your profile picture to personalize your account
- Personal info:
- Cambiar nombre y correo electrónico: Update your name and email address as needed
- Change password: Improve your account security by creating a new password. Your password should include a combination of small and big letters, upper and lower cases, and numbers. Please note that passwords must be between 6 and 50 characters in length.
Preferencias #
In this section, you can personalize settings related to your profile information, email notifications, and access more advanced configurations.
Manage your profile preferences in one of the three tabs:
- General
- Notificaciones por correo electrónico
- Avanzado
General settings #
Customize how you use the app. You can choose your preferred app theme, change the language, and adjust other settings to make your work easier.
You can modify the following preferences:
- Tema de la app: Easily switch between dark and light themes
- Language: Change the language of the app
- Group time entries: Choose to group similar time entries or keep them separate
- Collapse user list: Opt to make the project list more compact
- Filtro de tareas: Activate or deactivate the task filter for better organization
- Configuración de tiempo: Customize time-related settings like time zone, date format, time format, week start, and day start
Cambiar idioma #
Además de en inglés, también puedes usar Clockify en tu lengua materna (francés, alemán, ruso, español, portugués, coreano, japonés). Cambia el idioma de la interfaz en tu Configuración del perfil.
Si invitas a un nuevo usuario a tu espacio de trabajo, heredará tu configuración de idioma durante el registro. Puede cambiar eso si quiere.
Las aplicaciones de escritorio y móvil están en el idioma del sistema operativo (la configuración del perfil se aplica solo a la versión web).
Aplica aquí y contribuye a traducir Clockify.
Notificaciones por correo electrónico #
Control which emails you get from Clockify (newsletter, personal weekly report, and long-running timers) by choosing Preferencias de correo electrónico in your Configuración del perfil.
- Boletín informativo - Recibe un correo mensual sobre las nuevas funciones en Clockify.
- Incorporación - recibe una serie de correos electrónicos sobre funciones y actividades clave al unirse a Clockify
- Informe semanal - Recibe un correo semanal sobre tus actividades de seguimiento del tiempo.
- Temporizador de larga duración - Recibe un correo electrónico cuando una entrada de tiempo se esté ejecutando durante más de 8 horas.
- Informes programados - Recibe los informes compartidos que has programado para enviar por correo electrónico.
- Aprobación - Recibe un correo electrónico cuando se envíe, rechace, retire o apruebe una planilla horaria.
- Tiempo libre - Recibe un correo electrónico cuando se actualice el saldo, o se envíe, apruebe o rechace una solicitud de tiempo libre.
- Alertas - Recibe un correo electrónico cuando un proyecto o tarea alcance un cierto porcentaje de su tiempo o presupuesto estimado.
- Recordatorios - Recibe un correo electrónico cuando tú o tus compañeros de equipo falléis o superéis los objetivos de seguimiento del tiempo.
- Plan - Recibe un correo electrónico sobre tus tareas programadas
Clockify todavía puede enviarte mensajes sobre tu cuenta, los anuncios de servicio requeridos, notificaciones legales y asuntos de privacidad.
Para recibir estas notificaciones por correo electrónico, debes tener un correo electrónico verificado y también verificar qué tipo de notificaciones te gustaría recibir en las Preferencias de correo electrónico.
Puedes darte de baja de cualquier tipo de correo que recibes haciendo clic en date de baja en la parte inferior de la pantalla.
Advanced settings #
Fine-tune your account in the Advanced settings section for enhanced security and efficiency. Find options like two-factor authentication (2FA), API key management, and webhooks configuration.
2FA #
Enable an extra layer of security by setting up 2FA. This adds an additional verification step when logging in. Each time you log in to Clockify, you’ll need to prove your identity by checking your email for a one-time login code (or a login link).
If a workspace require 2FA, you’ll be asked to enable 2FA for your personal account and won’t be able to turn it off (as long as you’re part of that workspace).
To activate 2FA, follow these steps:
- Ve a Preferencias
- Select the Avanzado pestaña
- En la pestaña Autenticación de dos factores section, toggle the switch to enable 2FA
- Confirmation code will be sent to your email
- Enter the code and confirm
As a result, you’ll need to enter a one-time login code upon logging in to the workspace.
Clave API #
Generate an API key to securely access and integrate with external applications or services.
- Ve a Preferencias
- Selecciona Avanzado pestaña
- Find the API key section and click on Generar
- A window for generating the API key will appear
- Haz clic en Generar
- Once the key is generated, close the window
Make sure you copy the key immediately or store it securely. Once the window is closed, the key will not be visible again.
Webhooks #
Create webhooks to receive real-time notifications and data updates.
- Ve a Preferencias
- Selecciona Avanzado pestaña
- Find the Webhooks section and click on Manage webhooks
- You’ll jump to the Webhooks página
If you’re a member of multiple workspaces, you can choose the workspace you’d like to create the webhook for.
Follow these steps to set up webhooks:
- Ve a Preferencias
- Select the Avanzado pestaña
- En la pestaña Webhooks section, click on Manage webhooks
- You will be redirected to the Webhooks página
If you are part of multiple workspaces, choose the relevant workspace.
To create a new webhook:
- Haz clic en el Create new button at the top right corner
- En la pestaña Create webhook window, provide the following details:
Nombre: Specify a name for your webhook
Endpoint: Enter the webhook’s endpoint URL
Event: Choose the event that will trigger the webhook - Haz clic en Crear para completar el proceso